Praxissoftware vitomed: Patientendaten erfassen via Self Check-in Terminal

Dank dem Self-Check-In können sich Patientinnen und Patienten selbstständig in der Arztpraxis an­mel­den. Für die Patientendaten Erfassung kann nebst einer manuellen Anmeldung auch bequem die Ver­sicherten­karte oder der QR-Code aus der Versicherten-App ge­­scannt werden. Die Self-Check-In Funktion, z.B. mittels Tablet, kann als zusätzliche oder alleinige Anmeldemöglichkeit genutzt werden.

Selbst-Anmelden von Neu- und bestehenden Patienten bietet folgende Vorteile

  • Reduzierung von Wartezeiten in der Arztpraxis und Zeitersparnis für das medizinische Personal
  • Aktualisierung von Patientendaten über SASIS und OFAC
  • Direkte Datenübermittlung in die Praxissoftware vitomed

Elektronische Unterschrift direkt in Praxissoftware vitomed eingebunden 

Die integrierte elektronische Unterschrift spart Zeit bei Patienten-Einwilligungen. Das Ausdrucken, Unterschreiben und erneute Einscannen der Formulare kann zeitintensiv sein und den täglichen Praxisablauf stören. Für einen optimalen Workflow im Alltag besteht nun die Möglichkeit, das Formular direkt aus der Praxissoftware zu öffnen und die persönlichen Daten für den Formularkopf automatisch zu übernehmen. Die zuvor zeitintensiven Signiervorgänge der Patienten laufen nun schnell und komfortabel ab.

MobileSign: die Elektronische Unterschrift bringt folgende Vorteile

  • Patientenformulare wie z. B. Einverständniserklärungen zur Impfung, Eiseninfusionen, Interventionen, Datenschutzerklärungen usw. direkt signieren und ablegen im DMS
  • Optimierter Workflow im Alltag, das Formular direkt aus der Praxissoftware vitomed öffnen und persönliche Daten automatisch übernehmen
  • Die e-Signatur ist eine fortgeschrittene, rechtskonforme Unterschrift

Ablauf in der Arztpraxis für elektronische Unterschriften der Patientinnen und Patienten

Vorlage vorbereiten
Vorlage vorbereiten

Vorlage vorbereiten

  • Eigene Formulare gestalten
  • Logo der Praxis einbinden
  • Patientendaten Übertragung konfigurieren
Von Patienten Vorlage wählen und auf Tablet senden
Von Patienten Vorlage wählen und auf Tablet senden

Von Patienten Vorlage wählen und auf Tablet senden

  • Senden auf Tablet mit einem Klick (Dokument wird im Hintergrund vorbereitet)
  • MPA öffnet das Dokument auf Tablet, sodass Patient nur seine Daten sehen kann (Datenschutz)
Auf Tablet ausfüllen, unterschreiben und abschliessen
Auf Tablet ausfüllen, unterschreiben und abschliessen

Auf Tablet ausfüllen, unterschreiben und abschliessen

  • Patient unterschreibt elektronisch
  • Formular wird nach dem Unterschreiben beim richtigen Patienten als PDF im DMS der Software vitomed abgelegt

e-Signatur, die rechtskonforme Unterschrift

Die e-Signatur ist eine fortgeschrittene, rechtskonforme Unterschrift

  • Der Unterschreiber kann mit den biologischen Merkmalen wie Druckstärke und –verlauf, Ansatz- und Absatzpunkte des Stifts, Schreibgeschwindigkeit identifiziert werden
  • PDF Dokument ist mit Zeit- / Datumstempel gegen Dokumentenveränderung geschützt