Datenschutz

Datenschutzerklärung der Vitodata AG

1 Allgemein

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Vitodata AG (nachfolgend wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten.

Wir bieten unseren Kunden (Ärztinnen und Ärzte) IT-Dienstleistungen für das Gesundheitswesen an. Einblick in die Daten von Patientinnen und Patienten erhalten wir ausschliesslich nach vorgängiger Einwilligung der jeweiligen Ärztin oder des jeweiligen Arztes, beispielsweise im Rahmen einer Serviceanfrage. Wir erbringen unsere Leistungen im Auftrag unserer Kunden und befinden uns dadurch in der datenschutzrechtlichen Rolle der Auftragsbearbeiterin. Unsere Kunden sind verantwortlich für die Bearbeitung der Daten ihrer Patientinnen und Patienten. Betreffend Informationen zu den Datenbearbeitungen unserer Kunden verweisen wir deshalb auf die jeweiligen Verantwortlichen.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über diejenigen Datenbearbeitungen, bei welchen wir uns in der Rolle der Verantwortlichen befinden. Das betrifft insbesondere die Datenbearbeitungen auf unserer Website «www.vitodata.ch». Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Dokumente (z.B. Datenschutzerklärungen, allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen, etc.) spezifische Sachverhalte.

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie beispielsweise Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, etc.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind. Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Personendaten halten wir uns an die jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) sowie die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese anwendbar ist.

2 Verantwortlicher / Datenschutzberater

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist Vitodata AG (Deisrütistrasse 10, 8472 Seuzach). Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Vitodata AG Datenschutzberater Deisrütistrasse 10 CH-8472 Seuzach datenschutz@vitodata.ch

3 Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder für den Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, bearbeiten wir Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet), von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien, Adresshändler).

Nebst den Daten, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern und Quellen, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten), Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. für die Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen), Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

4 Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Softwareentwicklung und dem Vertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen an unsere Kunden, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.

Darüber hinaus bearbeiten wir Ihre Personendaten auch für folgende Zwecke:

  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
  • Früherkennung technischer Probleme sowie für Support und Maintenance unserer Produkte;
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen);
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
  • Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen.);
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Plattformen;
  • Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen, Remote-Aufzeichnungen);
  • Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

Soweit wir für Datenverarbeitungen Ihre Einwilligung eingeholt haben (z.B. für die Zustellung eines Newsletters oder die Verwendung von Google Analytics) und die Datenverarbeitung nicht auf einer anderen Rechtsgrundlage beruht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG als Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder für vorvertragliche Massnahmen bearbeiten, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG als Rechtsgrundlage.

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder einem Dritten erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies betrifft beispielsweise die folgenden Datenverarbeitungen:

  • Marketing, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten zu Marketingzwecken nicht widersprochen haben;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

5 Profiling und automatisierte Einzelentscheide

Wir bearbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Zur Begründung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen führen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäss Art. 22 DSGVO durch.

6 Cookies, Nutzungsstatistik und weitere Technologien auf unserer Website – 6.1 Hosting und Server-Logdaten

Unsere Website wird von der Nine Internet Solutions AG, Zürich, in Rechenzentren in der Schweiz betrieben. Nine bearbeitet die dabei anfallenden Daten in unserem Auftrag. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisch die folgenden Daten:

  • die IP-Adresse des aufrufenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • die aufgerufene Seite und die übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem
  • die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)

Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Wir werten sie nicht personenbezogen aus.

6.2 Cookies und Ihre Einwilligung

Wir setzen auf unserer Website drei Kategorien von Technologien ein, mit denen Daten in Ihrem Browser gespeichert oder ausgelesen werden:

  • Notwendig. Die Speicherung Ihrer Entscheidung zu den Cookie-Einstellungen (lokaler Speicher des Browsers, kein Cookie, Gültigkeit zwölf Monate). Dafür ist keine Einwilligung erforderlich.
  • Statistik. Google Tag Manager und Google Analytics 4 (Ziff. 6.3). Diese Dienste laden wir nur mit Ihrer Einwilligung.
  • Marketing. Die Angaben zur Herkunft einer Anfrage (Ziff. 6.4). Auch diese nutzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.

Beim ersten Besuch fragen wir Sie über einen Hinweis, welche dieser Kategorien Sie zulassen. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Statistik-Dienste geladen, keine entsprechenden Cookies gesetzt und keine Angaben zur Herkunft erfasst; die Website ist ohne Einschränkung nutzbar. Ihre Entscheidung speichern wir zusammen mit dem Zeitpunkt und der Fassung des Hinweises in Ihrem Browser. Sie können sie jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im Seitenfuss ändern oder widerrufen. Bei einem Widerruf löschen wir die von Google Analytics gesetzten Cookies und die gespeicherten Angaben zur Herkunft und laden die Seite neu, damit keine Dienste weiterlaufen. Ändern sich die eingesetzten Dienste oder dieser Hinweis, fragen wir Sie erneut.

6.3 Google Tag Manager und Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland («Google»). Der Google Tag Manager lädt diesen Dienst; er setzt selbst keine Cookies zu Analysezwecken. Google Analytics verwendet Cookies (unter anderem «_ga», Laufzeit bis zu zwei Jahre), die eine pseudonyme Kennung Ihres Browsers enthalten. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, die ungefähre Verweildauer, Interaktionen wie Klicks auf Schaltflächen, Formularschritte und die Scrolltiefe sowie Angaben zu Gerät und Browser und der ungefähre Standort auf Basis der IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Wir nutzen die Auswertungen, um die Website zu verbessern.

Die Daten können an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework und dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage der Bearbeitung ist Ihre Einwilligung (Ziff. 4), die Sie jederzeit über «Cookie-Einstellungen» widerrufen können. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

6.4 Kontaktformular, Demo-Anfrage und Bestellformular

Über die Formulare auf unserer Website können Sie eine Demonstration anfragen, uns kontaktieren oder als Kundin oder Kunde Material bestellen. Dabei bearbeiten wir die Angaben, die Sie im jeweiligen Formular machen: Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Praxis oder Unternehmen, Ihr Anliegen im Freitext sowie je nach Formular das gewählte Thema, den Grund für einen Wechsel oder Ihr Fachgebiet. Beim Bestellformular kommen Ihre Kundennummer, die Lieferadresse und die bestellten Artikel hinzu.

Haben Sie in Marketing eingewilligt, legen wir jeder Anfrage zusätzlich bei, über welchen Weg Sie auf unsere Website gekommen sind: die Seite, von der Sie kamen (Referrer), die zuerst aufgerufene Seite, die Seite mit dem Formular und allfällige Kampagnenkennungen in der Adresse (etwa «utm_source» oder «gclid»). Diese Angaben speichern wir bis zum Absenden nur in Ihrem Browser und nur für die Dauer der Sitzung; sie enthalten keine Kennung Ihrer Person. Wir verwenden sie, um zu wissen, welche unserer Massnahmen zu Anfragen führen. Ohne diese Einwilligung erfassen wir sie nicht.

Die Anfrage wird in unserem Content-Management-System bei der Nine Internet Solutions AG in der Schweiz gespeichert. Wir werden per E-Mail benachrichtigt, und Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse; für den Versand nutzen wir den Dienst nach Ziff. 6.5. Die Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung eines Vertrags oder zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Anfragen löschen wir zwölf Monate nach Eingang, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entsteht und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6.5 E-Mail-Versand

Automatische E-Mails unserer Website (Eingangsbestätigungen, Benachrichtigungen) versenden wir über ein eigenes Postfach in unserem E-Mail-System bei Microsoft 365. Für die Bekanntgabe von Daten an Microsoft und ins Ausland gilt Ziff. 9.

6.6 Keine eingebundenen Inhalte Dritter

Unsere Website bindet keine Inhalte Dritter ein: Die Schrift wird von unserem Server ausgeliefert, Videos sind bei uns gespeichert, Karten und Social-Media-Funktionen werden nicht eingebettet. Verweise auf Dienste wie YouTube oder LinkedIn sind gewöhnliche Links, sodass Daten über Ihren Besuch (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, URL) erst bei einer bewussten Nutzung des Links an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

6.7 Bewerbung

Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post zustellen, bearbeiten wir jene Personendaten, welche wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Insbesondere bearbeiten wir Ihre Korrespondenzdaten wie die Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem bearbeiten wir die Daten, welche Sie uns in Ihrer Bewerbung zustellen wie zum Beispiel das Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungszeugnisse.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre persönlichen Daten im Mitarbeiterdossier gespeichert und für den Zweck der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses weiterbearbeitet. Wenn Sie einen ablehnenden Bescheid erhalten, löschen wir Ihre Daten oder senden sie an Sie zurück. Wir können Sie zudem anfragen, ob Sie der Speicherung Ihrer Daten zum Zweck einer künftigen Wiederevaluierung und Kontaktaufnahme für spätere oder andere Vakanzen für eine bestimmte Zeitdauer zustimmen. Falls Sie nicht in eine Speicherung Ihrer Daten einwilligen, oder die Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht.

7 Marketing und Newsletter

Über diese Website können Sie sich derzeit nicht für einen Newsletter anmelden. Die folgenden Angaben gelten für den Newsletter, den wir über unseren Newsletter-Dienstleister versenden.

Zum Zweck von Support- und Maintenance bearbeiten wir nebst technischen Softwareinformationen (z.B. Versionen, Alter, Lizenzierung, Seriennummern, Herstellerinformationen, Netzwerkinformationen (ClientName, Domaine) auch anonymisierte Nutzungsinformationen. Diese Daten werden auch für Marketingaktivitäten ausgewertet.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um Ihnen zu Marketingzwecken massgeschneiderte Informationen zu unseren aktuellen Angeboten und Dienstleistungen per E-Mail zuzustellen, wenn Sie bereits Kunde von uns sind, uns Ihre E-Mail-Adresse bekannt gegeben haben und dem Erhalt von Werbe-E-Mails nicht widersprochen haben oder wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. Sofern Sie noch kein Kunde von uns sind, benötigen wir für den Versand des Newsletters Ihre Einwilligung. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, senden wir Ihnen ein E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, welche einen Hyperlink enthält. Indem Sie auf diesen Link klicken, bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren). Erfolgt diese Anmeldebestätigung nicht, wird Ihre E-Mail-Adresse nicht für den Versand eines Newsletters verwendet.

Bestätigen Sie die Newsletter-Anmeldung, geben Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse einschliesslich Datum der Eintragung, IP-Adresse sowie der Listenname des gewünschten Newsletters. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse und die gleichzeitig erhobenen Personendaten nur für die Verwaltung und die Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters sowie zur Geschäftskommunikation.

Im Zusammenhang mit unseren Marketingaktivitäten und dem Newsletterversand bearbeiten wir insbesondere die Folgenden Personendaten von Ihnen: Name, Vorname, Name des Unternehmens, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adressen, etc.

Wenn Sie keine werblichen Informationen von uns erhalten möchten, können Sie uns dies durch eine Mitteilung an die unter Ziffer 2 angegebene Kontaktadresse oder an den Kundendienst bekannt geben. Jedes Werbe-E-Mail enthält zudem einen Link, mit dem der weiteren Zustellung von Werbe-E-Mail widersprochen werden kann.

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und wir die Daten nicht zu Beweiszwecken benötigen, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse spätestens 10 Jahre nach der Inaktivsetzung in unserem CRM-System oder auf Verlangen, wenn Sie Ihr Recht auf Löschung geltend machen.

8 Youtube-Kanal

Wir betreiben einen Youtube-Kanal, welcher mit unserer Website verlinkt ist, um Sie über Neuerungen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Angeboten zu informieren. Wenn Sie Youtube besuchen, speichert und verarbeitet Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz), als Betreiberin von YouTube personenbezogene Daten entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Google. Für die Datenbearbeitungen auf unserem Youtube-Kanal sind wir gemeinsam mit Youtube bzw. Google Ireland Limited verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 26 DSGVO.

Weitere Informationen betreffend Datenbearbeitung durch Youtube erhalten Sie unter dem folgenden Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

9 Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 4, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Datenempfänger:

  • Dienstleister von uns (wie z.B. Banken), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
  • Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
  • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
  • Medien;
  • Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
  • anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

Unsere Website, das Content-Management-System und die darüber eingehenden Anfragen werden in der Schweiz gehostet (Ziff. 6.1). Beim Einsatz von Google Analytics können Daten in die USA gelangen (Ziff. 6.3).

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft). Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (z.B. auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder ähnlichen Garantien sowie, soweit anwendbar, den Zertifizierungen nach dem EU-U.S. und dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Sie können jederzeit bei der unter Ziff. 2 genannten Kontaktperson eine Kopie der erwähnten vertraglichen Garantien beziehen. Wir behalten uns aber vor, Kopien aus datenschutzrechtliche Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

10 Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger. Soweit wir Ihre Daten für die Buchführung und Rechnungslegung benötigen, werden sie für mindestens 10 Jahre bei uns aufbewahrt.

11 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und –beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Kontrollen, sowie Verschwiegenheitserklärungen.

12 Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) abzuschliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

13 Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa, wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 4 informiert. Ihre Einwilligung zu Statistik-Cookies widerrufen Sie über «Cookie-Einstellungen» im Seitenfuss unserer Website. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kosten zur Folge haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Als betroffene Person haben Sie überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

14 Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.