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Sachbearbeiter/in Office Corner & Empfang (80-100%)

Wir sind Marktführerin und wachsen weiter

Als Marktführerin für IT-Gesamtlösungen im Gesundheitswesen (Arztpraxen, Kliniken, Institute) sind wir seit über 38 Jahren im Schweizer Gesundheitsmarkt tätig. Um die komplexen und sich ständig verändernden Prozesse bei unserer Zielgruppe mit der neusten Technologie zu optimieren, dafür arbeiten über 140 engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei der Vitodata AG.

Unser Office Corner & Empfang ist Teil des Bereichs Servicemanagement und ist verantwortlich für die Kundenadministration der Vitodata AG. Langjährige Zugehörigkeit zum Team zeichnen Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen aus. Von der Erfahrung und vom Wissen können Sie unkompliziert profitieren. In dieser Position dürfen Sie mit unserem wichtigsten Gut, unseren Kunden, in Kontakt treten.

Aufgabenschwerpunkte Office Corner

  • Aufbereitung kundenspezifischer Daten für unsere Applikationen (vitomed)
  • Bearbeitung und Koordination der Aufträge
  • Lizenzierung der Kundenaufträge
  • Bearbeitung der Detailunterlagen sowie Bereitstellen der Daten für Techniker aus Detailunterlagen
  • Bearbeitung der Verträge (Kündigungen, Versand, Materialrücknahmen)
  • Allgemeine administrative Arbeiten
  • Betreuung der KV-Lernenden

Aufgabenschwerpunkte Empfang

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Postbearbeitung
  • Kundenbestellungen (Handelsartikel)
  • Ablage Kundendokumentation
  • Büromaterialbestellung und –verwaltung
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Betreuung der KV-Lernenden

Anforderungen

  • Sie haben eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Erfahrung am Empfang oder/und in einem Sekratariat
  • Erfahrung im Gesundheitswesen / Arztpraxen sind von Vorteil
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch gepflegte Umgangsformen und Freude im Umgang mit Kunden aus
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe und eine vernetzte Denkweise
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie und Sie können sich schriftlich und mündlich hervorragend ausdrücken. Weitere Sprachkenntnisse sind ein willkommenes Plus.

Zeitgemäss mit Entwicklungspotenzial

  • Arbeitnehmerfreundliche Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien, sehr gute Sozialleistungen usw.)
  • Breites, kommunikatives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem aktiven Unternehmen
  • Ihrer Selbständigkeit und Eigenverantwortung bieten wir gerne Freiraum
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und aufgeschlossenen Team

Arbeitsort und Einstellungsdatum

Sie arbeiten in unserem modernen und hellen Gebäude in Oberohringen bei Winterthur. Der Beginn des Arbeitsverhältnisses ist nach Vereinbarung.

Kontakt

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne unser Leiter Human Resources, Herr Michael Arpagaus. Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an folgende Kontaktadresse:

Vitodata AG
Michael Arpagaus
Deisrütistrasse 10
8472 Oberohringen
Schweiz

Telefon: 052 320 55 55
Direktwahl: 052 320 56 62
E-Mail: michael.arpagaus@vitodata.ch
Internet: www.vitodata.ch

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