Sie verwenden häufig dieselben Textblöcke – beispielsweise für den Verlaufseintrag? Dann empfehlen wir Ihnen, auf die «Schnellbausteine» zu setzen. Das sind ganz einfach Textbausteine, die Sie ein Mal entwerfen, schreiben, speichern und danach immer wieder abrufen und editieren können.
Und wenn Ihnen sprechen besser liegt als schreiben, diktieren Sie Ihre Verlaufseinträge oder allgemeine Korrespondenz kurzerhand. Die Spracherkennung übersetzt das gesprochene Wort in geschriebene Buchstaben. Und sie erkennt medizinische Fachbegriffe. Die mit der Software mitgelieferte Medizin-Fachwörter-Bibliothek wird stetig erweitert.
Und wenn Sie schon beim Erfassen des Verlaufs sind: Warum weisen Sie nicht zugleich einer Ihrer MPAs eine Aufgabe zu? Dazu brauchen Sie noch nicht einmal die Eingabemaske zu verlassen. vitomed überträgt den markierten Text automatisch in das Workflow Tool. Sie wählen nur noch den Empfänger und schon ist der weitere Prozess initiiert oder bereits abgeschlossen.
Entweder suchen Sie nach bestehenden Textbausteinen und editieren diese, oder Sie erfassen einen neuen und fügen ihn einfach ein. Die Textbaustein-Funktion rufen Sie über das Text-Editor-Feld auf – beispielsweise im Verlauf. Und wenn Sie die «Schritt-für-Schritt»-Funktion wählen, brauchen Sie nur noch die variablen Angaben in den Platzhalter [xy] einzufügen.
Tippen oder sprechen? Letzteres geht bestimmt schneller. Die Spracherkennung lauscht Ihrem Diktat und gibt den Text dank umfangreichem Fachvokabular wortgetreu schriftlich wieder. So erledigen Sie auch Verlaufseinträge rasch und bequem. Spracherkennungs-Geräte, wie zum Beispiel von voicepoint, lassen sich ideal an vitomed anbinden.
Texte ein einziges Mal erfassen, aber mehrfach nutzen: Das nennt sich hilfreiches Prozessmanagement ohne Umwege. Konkret können Sie beispielsweise einen Verlaufstext für die Folgeaufgabe «Röntgen» anwählen und direkt der Gruppe MPA zuweisen. Und schon ist der Auftrag so gut wie erledigt.
