Von der Terminplanung bis zu Anbindungen an ePlattformen: bestimmen Sie bedürfnisgerecht den Grad Ihrer digitalen Arztpraxis.
Digitale Daten bieten die beste Möglichkeit zur Nutzung, Bearbeitung, Verteilung, Erschliessung und Wiedergabe in elektronischen Datenverarbeitungssystemen. Dazu gehört in erster Linie das Praxisinformationssystem (PIS), bzw. die Praxissoftware für Arztpraxen. Sie stellt sozusagen die Schaltzentrale für die komplette Peripherie dar. Dienste rund um eHealth und die Digitalisierung tragen demnach zur Verbesserung der Datenintegrität in Arztpraxen bei.
Das heisst, die Qualität und Zuverlässigkeit der Daten nimmt zu. Dies wiederum kommt allen Akteuren im Behandlungspfad des Patienten zugute: Sie stärken sozusagen Ihre Abwehrkräfte gegen Fehler, die sich sonst beispielsweise bei der manuellen Übertragung in Laborwerten einnisten und schmerzhafte Folgen nach sich ziehen könnten.
Dr. med. Andreas Baumann, Neurologe und Mitinitiant, und Pract. med. Sebastian Stiebitz, ärztlicher Leiter, sprechen über schlanke Prozesse, digitale Hilfsmittel und persönliche Kontakte.
"Jeder Raum ist elektronisch mit der Praxissoftware vitomed von Vitodata vernetzt. Unser Ärzteteam kann Aufträge direkt vom Arbeitsplatz aus steuern. So können Medikamente beispielsweise schneller ausgeliefert werden. Wenn der Patient das Besprechungszimmer verlässt, liegt die Packung am Empfang bereit. Die gesamte Labororganisation wird elektronisch gehandhabt. Das spart nicht nur deutlich Zeit und Papier, sondern sorgt auch für Transparenz und Nachvollziehbarkeit."
"Mit der Digitalisierung haben wir den Vorteil, dass wir als Team sehr zügig und effizient arbeiten können. Es macht Spass, wenn wir unsere Zeit nicht für Papiersachen vergeuden müssen. Wir haben unsere Prozesse im Hintergrund digitalisiert. Ob ich ein eRezept ausstelle, neue Physiotherapie-Stunden verordne oder eine Überweisung ausstelle, alles geschieht elektronisch. Ich kann die Informationen direkt an die Patienten oder an nachbehandelnde Kolleginnen schicken."
"Ich arbeite seit 2002 nur noch digital in der Praxis. Dabei habe ich schon zweimal die ganze Anlage auf ein neues System migriert und kenne so verschiedene Praxissoftwares. Für mich ist die digitale Praxis mit einem gut eingespielten und definierten Workflow auch eine Frage der Effizienz und Sicherheit im Praxisalltag.
Ein erster wichtiger Schritt, um von der Vernetzung zu profitieren, ist, nebst Führen einer elektronischen Krankengeschichte, die Einbindung von Medizin- und Laborgeräten in die Praxissoftware. Dies steigert einerseits die Effizienz, anderseits die Datenqualität in Ihrer medizinischen Umgebung. Anwendern der vitomed Praxissoftware stehen hierzu mehrere hundert Anbindungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Analysen von externen Labors werden in vitomed «abgeholt» und die Werte automatisch ins Laborblatt des Patienten übertragen. Nebst der Zeitersparnis wird die Datenintegrität sichergestellt; dies kommt allen zu Gute, vor allem jedoch den Patienten.
Ein zunehmendes Patientenbedürfnis ist, online freie Konsultations-Termine möglichst jederzeit und kurzfristig zu suchen, bzw. direkt zu buchen. Kurzum, in Echtzeit werden freie Termine aus der Praxisagenda ausgelesen und online für den Patienten dargestellt. Buchungsanfragen werden an die Praxis übermittelt, in die vitomed Agenda eingetragen und bei Bedarf werden automatisch elektronische Erinnerungen per SMS oder E-Mail verschickt. Ein mögliches Fernbleiben oder verspätetes Eintreffen der Patienten wird somit auf ein Minimum reduziert.
Dank den etablierten Anbindungen zwischen vitomed und den Plattformen Medicosearch, OneDoc und Doctena, stehen Ihnen diese effizienten Tools zur Verfügung.
Mithilfe von relevanten Indikatoren erkennt die Praxissoftware vitomed, welche Analysen bzw. medizinischen Messwerte mit einer Erkrankung in Verbindung stehen und alarmiert bei Überschreitung von Grenzwerten umgehend. vitomed überträgt Messresultate, Medikamente usw. direkt in den entsprechenden Monitor, beispielsweise für Diabetes, sodass die Analysedaten pro potentieller Erkrankung angezeigt werden. Bei regelmässigen Untersuchungen eine grosse Entlastung für Mediziner dank einfacher und strukturierter Dokumentation.
Dank elektronischen Überweisungen sowie Dokumentenaustauschen über etablierte Intermediäre wie z. B. MedNet von openMedical, BlueConnect von BlueCare und docbox von Visionary verbessern Sie administrative Abläufe mit weiteren Leistungserbringern markant. Konkret bedeutet dies, dass die erforderlichen Daten mit dem vitomed Dokumenten- Management-System (DMS) als Versandmappe oder einzeln über die entsprechende Anbindung interagieren. Damit sind die notwendigen Informationen jederzeit in Arztpraxis Software vitomed verfügbar.
Relevante Dokumente können direkt in der Praxissoftware vitomed fälschungssicher elektronisch mit HIN Sign signiert werden - damit entfällt das Dokumente ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen.
Warum vorhandene Daten nicht «selber arbeiten » lassen? Die Ärzte Software Schweiz vitomed füllt das entsprechende Formular mit den vorhandenen, strukturierten Daten selbstständig aus. Je nach Formular besteht zudem die Möglichkeit, dieses direkt elektronisch und geschützt an das jeweilige Ziel-Institut zu senden – ein weiterer Prozess, welcher die Effizienz in den Praxen steigert.
Der eMediplan ist mit seinem Aufbau und Inhalt auf die Bedürfnisse der Patienten (erhöhte Sicherheit der einzunehmenden Medikamente) sowie der Gesundheitsfachpersonen (Arzneimitteltherapiesicherheit) ausgerichtet. Im Weiteren ist der eMediplan für das Elektronische Patientendossier EPD, dank der Kompatibilität mit den nationalen eHealth-Standards, bestens geeignet.
Beim E-Rezept ist zudem durch die elektronische Signatur die Authentizität und Datenintegrität des Rezepts, als auch die Identität der ausstellenden Gesundheitsfachperson zweifelsfrei gewährleistet. Dadurch ist es fälschungssicher und kopiergeschützt - ein weiterer Schritt für die digitale Arztpraxis.
Dank dem Self-Check-In können sich Patientinnen und Patienten selbstständig in der Praxis anmelden. Neben einer manuellen Anmeldung kann auch bequem die Versichertenkarte oder der QR-Code aus der Versicherten-App gescannt werden. Die Self-Check-In Funktion, z.B. mittels Tablet, kann als zusätzliche oder alleinige Anmeldemöglichkeit genutzt werden.
Die integrierte elektronische Unterschrift spart zudem Zeit bei Patienten-Einwilligungen (Datenschutz).
Als Gründungsmitglied der AD Swiss Community tragen wir aktiv zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung von administrativen und medizinischen Prozessen bei. Beispielsweise ist für die Zuweiser-Plattform der AD Swiss für den Spitalverbund St.Gallen, ein durchgängiger Prozess, welcher die Zuweisung eines Patienten von der Arztpraxis in das Spital, bis hin zum Fallabschluss, abgebildet.
Das übergeordnete Kommunikationsziel im Behandlungspfad eines Patienten ist, Daten ohne Medienbrüche (mehrmaliges Erfassen gleicher Daten) auszutauschen. Dank eHealth und Digitalisierung wird in Arztpraxen nachweislich die Datenintegrität, also Qualität und Zuverlässigkeit der Daten, verbessert.
Für eine digitale Arztpraxis mit der cloudbasierten Praxissoftware vitomed steht Ihnen heute und in Zukunft das Praxisinformationssystem (PIS) zur Verfügung, welches die nutzbringenden Anschlüsse in die digitale Praxis oder Klinik mit verschiedenen Akteuren im Behandlungspfad sicherstellt.
Lassen Sie sich die Softwarelösung live präsentieren. Per Video Call oder bei Ihnen vor Ort – unverbindlich und persönlich.
Vom direkt an vitomed angebundenen Medikamentenroboter bis hin zum vollautomatisierten und zeitsparenden Medikamentenbestellservice – lernen Sie die digitalen Helfer für Ihren Praxisalltag kennen.
Noch schreiben viele Ärzte von Hand und führen Papierdossiers. Doch jetzt bahnt sich eine Veränderung ihren Weg. (Reto Widmer, SRF Digital, 23.05.2019)
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